Backoffice und Persönliche Assistenz

Über ungeskriptet

ungeskriptet ist Deutschlands erfolgreichster Interview-Podcast mit weit über einer Million Abonnenten plattformübergreifend. Wir bauen ungeskriptet zu einer Medienmarke aus — mit dem Anspruch, das erfolgreichste deutschsprachige Gesprächsformat der Welt zu werden und das erfolgreichste nicht-englischsprachige Gesprächsformat Europas.

Unsere Werte: Wahrheit, Exzellenz, Rückgrat statt Haltung. Wir stehen für kompromisslose Meinungsfreiheit und tiefe, ungeskriptete Gespräche in cinematischer Aufmachung.

Die Rolle

Du bist die rechte Hand des CEO und Hosts und gleichzeitig die organisatorische Mitte des Teams. Du arbeitest vor Ort in Köln und sorgst dafür, dass er sich auf seine Kernaufgabe — die Aufnahme — konzentrieren kann, privat wie beruflich. Gleichzeitig übernimmst Du zentrale Backoffice-Funktionen für das überwiegend remote arbeitende Team und bist die Schnittstelle zu unserem Steuerberater.

Deine Aufgaben

• Persönliche Assistenz für den CEO und Host in allen privaten und beruflichen

  Belangen — Termine, Reisen, Korrespondenz, Veranstaltungs-Koordination

• Backoffice für das ungeskriptet-Team — administrative Drehscheibe für Remote-

  Mitarbeitende und externe Freelancer

• Buchhaltungsvorbereitung in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater

  (Belege, Rechnungen, Reisekosten, vorbereitende Buchhaltung)

• Koordination, wenn der CEO und Host bei Veranstaltungen, Auftritten oder Terminen außerhalb des Studios eingeladen ist

• Schnittstelle zu Lieferanten, Studio-Dienstleistern und externen Partnern vor Ort in Köln

• Eigenständige Bearbeitung wiederkehrender administrativer Themen, damit sich der CEO auf seine Kernaufgabe konzentrieren kann

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Rolle (Executive Assistant, Office

  Management oder persönliche Assistenz)

• Hohe Eigenständigkeit, Organisationsstärke und sicherer Sinn für Prioritäten

• Buchhalterische Grundkenntnisse, Routine im Umgang mit Belegen, Rechnungen und Steuerberater-Korrespondenz

• Diskretion und absolute Vertrauenswürdigkeit

• Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software und KI-Anwendungen, idealerweise Notion sowie Google Workspace

• Deutsch auf Muttersprachniveau, Englisch verhandlungssicher

• Wohnsitz in Köln oder Bereitschaft, dort hinzuziehen — die Rolle ist bewusst vor Ort angelegt

• Empathisches, freundliches Auftreten gegenüber Gästen, Partnern und Team

Was Dich erwartet

• Eine zentrale Rolle in einem schnell wachsenden Medienunternehmen mit klarer

  Vision

• Direkter Draht zum CEO und Host und enger Austausch mit dem gesamten Team

• Großer Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege

• Modernes Arbeitsumfeld in Köln — neues, größeres Studio im Aufbau

• Faire, marktgerechte Vergütung

Konditionen + Bewerbung

• Standort: Köln, vor Ort

• Umfang: Vollzeit bevorzugt, Teilzeit nach Vereinbarung möglich

Start: ab sofort oder nach Vereinbarung

Bewirb Dich mit einem kurzen Video (1–2 Minuten) und Deinem Lebenslauf. Im Video erzähl uns gerne, warum die Rolle zu Dir passt — ein klassisches Anschreiben muss nicht sein.

Zeig uns dabei den Menschen hinter der Rolle, Team-Fit ist uns sehr wichtig.

Bitte gib außerdem Deine Gehaltsvorstellung an. Sende Deine Bewerbung mit dem Betreff

„Backoffice und Persönliche Assistenz“ an: deine-chance@ungeskriptet.com.